არქივარიუსი
მიმდინარეობს საიტის განახლება
სასწავლო უნივერსიტეტში შემოსული/გასული, სასწავლო უნივერსიტეტის სტრუქტურულ ერთეულებში საქმისწარმოებით დამთავრებული დოკუმენტების მიღება, დამუშავება, შენახვა, გაცემა, დაცვა.
- სტრუქტურული ერთეულებიდან საქმისწარმოებით დამთავრებული დოკუმენტების აღება;
- არქივში მიღებული დოკუმენტების აღრიცხვა და მატერიალური სახით მათი დაცვის უზრუნველყოფა;
- ამუშავებს მიღებულ დოკუმენტები დამუშავება და საქმეთა ანაწერების შექმნა;
- დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზის ჩატარება;
- დოკუმენტების გაფორმება, საქმეთა ფორმირების სისწორის კონტროლის განხორციელება;
- საქმეთა ნომენკლატურის შედგენა-შემუშავების ორგანიზება და მონაწილეობა;
- კერძო და იურიდიული პირებისაგან შემოსული განცხადებების განხილვა;
- არქივში დაცული დოკუმენტების გამოყენება-საარქივო ცნობების, ამონაწერებისა და ასლების მომზადების უზრუნველყოფა;
- კანონმდებლობით დადგენილი წესითა და ვადებში საარქივო დოკუმენტების შესაბამის საარქივო დაწესებულებაში გადასაცემად მომზადების უზრუნველყოფა;
- საქმისწარმოებით დამთავრებული დოკუმენტების კანონმდებლობით დადგენილი წესითა და ვადებში განადგურების უზრუნველყოფა;
- საუწყებო არქივში გადმობარებული მკაცრი აღრიცხვის დოკუმენტების (დიპლომები, პროფესიული დიპლომები, სერტიფიკატები) აღრიცხვის, გაცემის, ანგარიშგების წარმოება.