არქივარიუსი

მიმდინარეობს საიტის განახლება

სასწავლო უნივერსიტეტში შემოსული/გასული, სასწავლო უნივერსიტეტის სტრუქტურულ ერთეულებში საქმისწარმოებით დამთავრებული დოკუმენტების მიღება, დამუშავება, შენახვა, გაცემა, დაცვა.

  • სტრუქტურული ერთეულებიდან საქმისწარმოებით დამთავრებული დოკუმენტების აღება;
  • არქივში მიღებული დოკუმენტების აღრიცხვა და მატერიალური სახით მათი დაცვის უზრუნველყოფა;
  • ამუშავებს მიღებულ დოკუმენტები დამუშავება და საქმეთა ანაწერების შექმნა;
  • დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზის ჩატარება;
  • დოკუმენტების გაფორმება, საქმეთა ფორმირების სისწორის კონტროლის განხორციელება;
  • საქმეთა ნომენკლატურის შედგენა-შემუშავების ორგანიზება და მონაწილეობა;
  • კერძო და იურიდიული პირებისაგან შემოსული განცხადებების განხილვა;
  • არქივში დაცული დოკუმენტების გამოყენება-საარქივო ცნობების, ამონაწერებისა და ასლების მომზადების უზრუნველყოფა;
  • კანონმდებლობით დადგენილი წესითა და ვადებში საარქივო დოკუმენტების შესაბამის საარქივო დაწესებულებაში  გადასაცემად მომზადების უზრუნველყოფა;
  • საქმისწარმოებით დამთავრებული დოკუმენტების კანონმდებლობით დადგენილი წესითა და ვადებში განადგურების უზრუნველყოფა;
  • საუწყებო არქივში გადმობარებული მკაცრი აღრიცხვის დოკუმენტების (დიპლომები, პროფესიული დიპლომები, სერტიფიკატები) აღრიცხვის, გაცემის, ანგარიშგების წარმოება.